Bilan annuel et réunion de synthèse COVNA 2023

Du 5 au 7 janvier 2023, le Groupe COVNA a tenu sa réunion annuelle de bilan et de synthèse. Parmi les participants figuraient tous les employés du groupe, qui ont examiné et résumé leur travail au cours de l'année écoulée par département et ont également planifié les travaux pour 2023.

Trois points de départ pour l’examen :

1. Quelle est la situation actuelle ? Premièrement, nous devons comprendre si l’objectif a été atteint ou si seulement une partie a été atteinte. Qui a participé, ce qui a été fait, quelles difficultés ont été rencontrées, etc. Il est essentiel de décrire en détail la situation actuelle. En nous demandant : « Quelle est la situation actuelle ? » nous pouvons comprendre l’état actuel de l’information, le comparer aux objectifs initiaux et évaluer où nous en sommes.

2. Comment la décision a-t-elle été prise en premier lieu ? Nous devons connaître le but derrière les actions. Grâce à une simulation et une analyse continues, nous pouvons identifier différentes possibilités, les limites du succès et de l'échec, et progresser personnellement.

3. Reconsidérons les prémisses de notre réflexion : Réexaminons les prémisses de notre réflexion. Nos motivations sont-elles conformes aux lois inhérentes des choses ? Quels sont les facteurs clés de réussite ? Où se trouvent les racines du succès ou de l’échec ? Ce sont toutes des questions qui méritent d’être approfondies.

Étapes et contenu de l’examen :

1. Examiner l'objectif : examinez les objectifs de l'événement en cours d'analyse.

2. Comparer les résultats : comparez les résultats avec les objectifs. La comparaison vise à identifier les problèmes et à découvrir pourquoi il existe un écart entre les résultats et l'objectif.

3. Raconter le processus : Racontez le processus pour vous assurer que tous les participants comprennent ce qui a été fait, les étapes suivies et les détails, permettant à chacun de discuter et d'analyser ensemble.

4. Auto-analyse : L'auto-analyse implique de réfléchir aux actions entreprises, d'identifier les problèmes ou les réalisations, et d'essayer d'en trouver les raisons, de découvrir des modèles et des leçons.

5. Questionnement de groupe : le processus de questionnement doit explorer de multiples possibilités, en examinant chaque scénario potentiel à partir des niveaux d'information, de réflexion et d'hypothèse, en approfondissant chaque niveau.

6. Résumer les modèles : Résumez les modèles, en vous concentrant principalement sur l’essence de la pensée et les niveaux d’hypothèses. Lors de la synthèse, il est important de prendre en compte les conditions aux limites des modèles. Les modèles doivent correspondre aux faits.

7. Vérification des cas : les modèles résumés doivent pouvoir expliquer les cas passés.

8. Archiver l'avis : l'archivage de l'avis permet de formaliser les informations obtenues, ce qui les rend plus faciles à diffuser et à consulter.

Qu'il s'agisse d'un bilan d'équipe ou personnel, il s'agit d'un résumé des expériences que nous avons vécues, qui nous aide à en tirer des leçons et nous pousse vers une plus grande croissance et un plus grand progrès.

Puissions-nous tous avoir la capacité de réfléchir à nos expériences, de revoir et de résumer chaque étape que nous traversons, de nous remettre continuellement en question et de parvenir à une croissance personnelle.