Reunião Anual de Revisão e Resumo COVNA 2023

De 5 a 7 de janeiro de 2023, o Grupo COVNA realizou sua reunião anual de revisão e resumo. Os participantes incluíram todos os colaboradores do grupo, que revisaram e resumiram o seu trabalho do ano passado por departamento e também planejaram o trabalho em 2023.

Três pontos de partida para a revisão:

1. Qual é a situação atual? Primeiro, precisamos entender se o objetivo foi alcançado ou se apenas parte dele foi concretizado. Quem participou, o que foi feito, quais as dificuldades encontradas, etc. É fundamental descrever detalhadamente a situação atual. Ao perguntar: “Qual é a situação atual?” podemos compreender o status atual da informação, compará-lo com os objetivos iniciais e avaliar onde estamos.

2. Como foi tomada a decisão em primeiro lugar? Precisamos saber o propósito por trás das ações. Através de simulação e análise contínuas, podemos identificar diferentes possibilidades, os limites do sucesso e do fracasso, e obter crescimento pessoal.

3. Vamos reconsiderar a premissa do nosso pensamento: Vamos reexaminar a premissa do nosso pensamento. Nossos motivos estão alinhados com as leis inerentes das coisas? Quais são os fatores-chave para o sucesso? Onde estão as raízes do sucesso ou do fracasso? Todas essas são questões que valem a pena explorar profundamente.

Etapas e conteúdo da revisão:

1. Revise a Meta: Revise os objetivos do evento que está sendo analisado.

2. Compare Resultados: Compare os resultados com os objetivos. A comparação visa identificar problemas e descobrir por que existe uma lacuna entre os resultados e o objetivo.

3. Narrar o Processo: Narre o processo para garantir que todos os participantes entendam o que foi feito, as etapas executadas e os detalhes, permitindo que todos discutam e analisem juntos.

4. Autoanálise: A autoanálise envolve refletir sobre as ações realizadas, identificar quaisquer problemas ou conquistas e tentar encontrar as razões por trás delas, descobrindo padrões e lições.

5. Questionamento em grupo: O processo de questionamento deve explorar múltiplas possibilidades, examinando cada cenário potencial a partir dos níveis de informação, pensamento e hipótese, aprofundando-se em cada nível.

6. Resumir Padrões: Resuma os padrões, concentrando-se principalmente na essência do pensamento e nos níveis de hipótese. Ao resumir, é importante considerar as condições de contorno dos padrões. Os padrões devem estar alinhados com os fatos.

7. Verificação de Caso: Os padrões resumidos devem ser capazes de explicar casos passados.

8. Arquivar a revisão: arquivar a revisão ajuda a formalizar os insights obtidos, tornando-os mais fáceis de difundir e consultar.

Quer se trate de uma revisão em equipe ou pessoal, é um resumo das experiências que tivemos, o que nos ajuda a aprender com elas e nos impulsiona para um maior crescimento e progresso.

Que todos tenhamos a capacidade de refletir sobre as nossas experiências, rever e resumir cada etapa que passamos, desafiar-nos continuamente e alcançar o crescimento pessoal.